在短视频广告投放中，一般视频素材是由其他协作团队制作的，负责管理广告的人很难把控素材的质量，确保素材质量和效果的一些建议如下：

  1. 明确要求和期望： 在与协作团队沟通之初，明确传达广告的目标、品牌风格、目标受众以及所需效果。清晰的要求和期望可以让协作团队更好地理解你的需求。
  2. 提供详细信息： 提供协作团队详细的背景资料，包括品牌形象、产品特点、核心价值等。这有助于他们更好地融入广告内容。
  3. 共同制定创意方案： 与协作团队共同制定创意方案，参与思维碰撞。这有助于确保素材与广告目标一致，并减少后期修改的需要。
  4. 设定质量标准： 与协作团队讨论并设定素材的质量标准，包括画面质量、剪辑技巧、音效等。确保所有制作方面都符合预期。
  5. 制定时间表： 设定明确的制作时间表和交付时间，以确保素材按时完成。及时的沟通和协调有助于避免延误。
  6. 预览和反馈环节： 在制作过程中设定预览和反馈环节，定期审查素材的进展，并提供及时反馈。这可以让你在早期发现问题并及时调整。
  7. 测试投放： 在正式投放之前，可以进行小规模的测试投放，观察广告效果。如果效果不理想，及时与协作团队合作调整。
  8. 建立长期合作关系： 如果素材制作团队表现出色，考虑建立长期合作关系。这样可以逐渐建立默契，提高素材制作的质量和效率。
  9. 保持开放沟通： 保持与协作团队的开放沟通，随时解决问题和疑虑，确保双方都能在同一个频道上。
  10. 考虑多方意见： 如果可能，可以邀请团队内外的人员参与素材的评审，获取多方意见，以确保素材的质量得到多维度的认可。

综上所述，与协作团队的密切合作、明确的沟通和严格的管理可以帮助广告管理者更好地把控素材质量，确保广告效果达到预期。